8月3日，温州龙华日用电子有限公司接收到4号台风“黑格比”将于3日夜间登陆浙南闽北沿海一带的消息后，公司领导立即安排办公室召开抗台负责人会议并分配抗台工作，组织相关部门人员对厂区的物料、成品等进行加固及转移，做好抗台准备。

会议提出以下几点：一、检查每幢楼的地漏，以防暴雨时地漏堵塞引发雨水倒灌；检查几幢楼楼顶的广告牌，确保安全；二、各个部门下班后及时关闭门窗、关闭机械设备电源、关闭插板电源及配电箱，并对每幢楼每层楼进行巡逻检查，确保每层楼窗外及阳台上的花盆、晾衣架及杂物及时收回，避免强风将其吹落，砸伤人；三、车间、仓库安排好半成品、成品的防雨措施及厂区内物料、托盘等加固后检查，确保牢固；四、电瓶车、自行车必须停放到车棚内，车辆停至安全地段，以防车辆浸水受损；五、所有员工下班路上注意安全，住在外面的员工如果是平房、危房需及时与办公室联系，由公司统一安排住所；宿舍内有孩子的员工，看管好小朋友，严禁台风天在厂区内嬉戏玩耍。

会议结束后，大家各司其责，分头执行抗台工作：发布通知、固定物料、检查门窗、检查电源等等，并组建了抗台小组，通宵留守，保持高度警惕，同时，保证外部通信畅通，以防突发事件。

夜间，留守抗台小组还不定时的去厂区各个角落巡视，一旦发现不安全因素立即着手处理，确保安全。