“请完成身份验证……请提交票据核验。”12月11日9时,在国网乐清供电公司柳市供电所营业厅内,来自浙江天正电气股份有限公司的业务员钟龙波,在财务物资结算一体机的指引下,完成省内第一单异地办理的供应商结算业务。不到1分钟的时间,就完成了发票审核校验,他的手机就收到通过短信发送来的回款日期。
“有了这台结算机,以后再也不用跑到杭州去交发票,家门口就可以完成办理,操作简单只需要两步,省时省力,还能减少办理时限,真的太方便了。”钟龙波连连称赞。
当天上午,国网浙江省电力有限公司异地供应商自助服务点落地乐清柳市供电所,由该公司自主研发的财务物资结算一体机首次投入使用,供应商客户可以在自助服务点全面办理单据审核、发票校验、财务处理等业务,实现结算业务从“异地跑”到“本地最多跑一次”。
近年来,国网浙江公司坚持以客户为中心,打造了“线上+自助”模式智慧型供应商服务体系,推出“一站式服务”的供应商自助服务点,在国网公司系统第一次实现供应商异地结算业务的本地化办理,大幅提升客户体验、降低客户成本。
“我们公司每年有5000万元设备被浙江电力采购,为此专门派员驻杭州负责发票事宜。”去年,乐清市俊郎电气有限公司销售额达到3亿多元,今年突破了5亿元。“柳市有了供应商异地自助服务,我们再也不用两头跑了,节省了不少的开支。”该公司董事长李志雄说。
据了解,传统的供应商资金结算流程,需要经过人工完成采购订单校验、发票校验、电子报账、付款申请等多个环节,通过多部门多环节的审核,最大程度避免人工办理环节中出错的可能,审核流程需要15天左右。而通过一体机,1分钟即可完成整个处理流程,大大缩短办理时限,同时有效避免了人工核验中容易出现的遗漏、疏忽等风险,精准高效完成结算流程办理。
“此次在乐清柳市设立供应商自助服务点,主要是根据温台地区供应商集中的特点,可以为绝大多数供应商省去往返的差旅成本和时间成本,是实实在在的服务到家门。”国网温州供电公司物资部高级工程师唐晓玲介绍。据统计,温台地区稳定的供应商有500多家,每年收到的供应商发票约4万张左右,此次异地自助结算一体机安装完成后,预计每年可以完成2万张左右发票的自助结算业务,保守估算,每年可直接为供应商节省差旅费用约1600万元,还不包括时间和人工成本。
此外,国网浙江省电力有限公司发挥自身优势,依托优良信用,在财务物资结算一体机上同步推出基于区块链的供应链金融服务,使得供应商实现从供货到资金回笼最短周期压缩至2天内,有效降低资金压力。此项服务还可以代替现金流进行应收款融资额度的拆分转移,让存在债权关系且融资困难的中小微企业实现低成本融资,解决中小微企业融资难、融资贵、融资慢的问题,助力整个温台地区电气产业市场蓬勃发展。